Met behulp van een MJOP-rapportage biedt Wegkamp haar opdrachtgever inzicht in de algehele huidige technische staat van het gebouw en de te verwachten onderhoudskosten. Deze resulteren in een door Wegkamp opgesteld advies van onderhoudskosten die gereserveerd dienen te worden voor het meerjaren onderhoud van het gebouw. Op detailniveau inspecteren de inspecteurs van Wegkamp de gevraagde panden en/ of bouwlagen om hiermee een meerjaren financiële planning en de daarbij behorende prioriteiten voor onderhoud in te schatten. Met de opdrachtgever wordt bepaald of het interieur en/ of exterieur wordt meegenomen. De technische staat van de bouwkundige en installatietechnische elementen worden op basis van de onderhoudsbehoefte voor een nader te bepalen periode ingeschat. Deze periode kan variëren van 10 tot en met 30 jaar. Tevens wordt er gekeken naar de richtlijnen welke de opdrachtgever wenst mee te geven. Denk hierbij aan de mate van instandhouding van het gebouw, de gewenste exploitatie en projecten welke vallen binnen de scope.
De projectmatige aanpak van Wegkamp van de gedefinieerde onderhoudsmaatregelen met de verschillende prioriteiten zal leiden tot een advies richting de opdrachtgever. Wegkamp beschrijft deze prioriteiten als keuzescenario’s voor een eventuele renovatieplanning. De uitkomsten worden gebundeld in een overzichtelijke rapportage. De inspecties worden uitgevoerd conform richtlijnen NEN 2767 conditiemeting. Onderstaande zaken worden meegenomen in de rapportage;
// Hoeveelheden in uittrekstaten
// Onderhoudsmaatregelen, planmatig en op basis van gebreken
// Foto’s van geconstateerde gebreken
// Startjaar van uitvoering, inclusief kosten
// Onderhoudscyclus
// Constatering en advisering bij gebreken
// Conditiescore conform NEN2767 (wanneer van toepassing)
Met het laten opstellen van een MJOP is de eerste stap in het onderhoudsproces gezet. Vervolgens is het zaak eventueel geconstateerde gebreken te herstellen en het planmatig onderhoud voor te bereiden.
Daarnaast is het van belang dat het MJOP ook up-to-date blijft. Om deze reden adviseert Wegkamp het MJOP regelmatig te actualiseren. Belangrijk hierbij is een goede interval van technische en administratieve actualisatie.
Bij een technische actualisatie (eens per 3 tot 5 jaren, afhankelijk van de gebruikersfunctie) zal het gebouw opnieuw worden geïnspecteerd en wordt de huidige onderhoudsstaat vastgelegd. Eventuele gebreken worden vastgelegd en de begroting wordt geïndexeerd naar het huidige prijspeil. Hiermee is men verzekerd dat eventuele tekortkomingen duidelijk inzichtelijk worden gemaakt en dat er nog steeds sprake is van een actueel inzicht met betrekking tot de onderhoudsstatus van uw gebouw.
Bij een administratieve actualisatie (twee keren per 3 jaren) wordt door de opdrachtgever een overzicht van uitgevoerde onderhoudsactiviteiten aangeleverd. Deze zaken worden doorgevoerd in het MJOP. Daarnaast wordt de begroting geïndexeerd naar het huidige prijspeil. Het voordeel van de administratieve actualisering is dat met een beperkte investering een actueel MJOP opgesteld kan worden. Een actuele onderhoudsstaat is er niet, immers ontbreekt het aan een inspectie op locatie.
Niet onbelangrijk is dat het opgestelde MJOP ruimte biedt voor jaarlijkse mutaties. Dit betekent dat de opdrachtgever te allen tijde een correct financieel beeld heeft richting de toekomst. Wegkamp ervaart dat haar opdrachtgevers geconfronteerd worden met steeds uitdagendere financiële middelen en veranderende wet- en regelgeving. Denk hierbij bijvoorbeeld aan de voortdurende gewenste verduurzaming van vastgoed. Voor diverse sectoren worden verschillende doelen gesteld waaraan in de toekomst moet worden voldaan. Wegkamp adviseert haar klanten over deze duurzaamheidsscenario’s. De advisering kan opgenomen worden in de rapportage waarbij er een DMJOP ontstaat, duurzaam meerjaren onderhoudsplan. Naast het behalen van deze doelstellingen is investeren in duurzaam vastgoed vaak ook financieel aantrekkelijk. Met het DMJOP-systeem kunnen rapporten van verschillende duurzaamheidsscenario’s technisch en financieel met elkaar worden vergeleken waarna er keuzes gemaakt kunnen worden.
Wanneer er op korte termijn een financiële planning noodzakelijk is, kan de keuze worden gemaakt voor het uitvoeren van een zogeheten Quickscan. Een Quickscan moet leiden tot een relatief grof MJOP. Hierbij is het tevens mogelijk om de status van installaties op te nemen in de uiteindelijke rapportage.
